Zapytaj osobę za ladą, czy produkt jest na stanie, a powie „chwileczkę” i sprawdzi. Nikomu to nie przeszkadza, bo widać, że sprawdza. Zadaj to samo pytanie agentowi AI, a do tego tygodnia odwiedzający przez całe oczekiwanie widział nieruchome „Myślę…”. Ta sama praca, dużo gorsze wrażenie.

Ten wpis bez żargonu wyjaśnia, dlaczego agent, który coś sprawdza, potrzebuje kilku sekund, co czat pokazuje teraz w trakcie jego pracy i od których kilku decyzji zależy, ile czasu zajmuje twój własny agent.

Odpowiedź to seria małych kroków

Agent, który mówi tylko na podstawie swoich instrukcji, odpowiada szybko. Agenci, których warto budować, robią więcej: sprawdzają twoją wiedzę, odpytują system rezerwacji, czytają feed produktowy albo szukają w internecie. Każda z tych czynności to krok, a każdy krok to krótka droga tam i z powrotem.

  1. 01Czyta pytaniei decyduje, co sprawdzić
  2. 02Sprawdzawiedzę, narzędzie albo internet
  3. 03Czyta wyniki decyduje, czy wystarczy
  4. 04Sprawdza ponownie?tylko jeśli czegoś brakuje
  5. 05Pisze odpowiedźwyświetlaną na bieżąco
Jedna odpowiedź krok po kroku: każde sprawdzenie to kolejna runda czytania i decydowania.

Agent czyta pytanie i decyduje, czego potrzebuje. Wywołuje narzędzie i czeka na wynik. Czyta wynik, co samo w sobie zajmuje chwilę, i decyduje, czy to wystarczy, czy potrzebne jest kolejne sprawdzenie. Dopiero wtedy pisze. Pytanie, które wymaga jednego sprawdzenia, jest szybkie; pytanie, które wymaga wyszukiwania, potem szczegółów dwóch wyników, a potem sprawdzenia ceny, to cztery rundy.

Czas nie idzie na przygotowania po stronie platformy. Sprawdzenie dostępu, zabezpieczeń i limitów, znalezienie właściwej wiedzy i wczytanie narzędzi dzieją się równolegle i zajmują ułamek sekundy. Oczekiwanie to sprawdzenia i czytanie pomiędzy nimi.

Co widzą teraz odwiedzający

Na stronie czatu i w widżecie „Myślę…” to teraz krótka linijka, która nadąża za pracą agenta: „Sprawdzam informacje…”, „Przeglądam dokumenty…”, „Przeglądam stronę…”, „Szukam w internecie…”, „Przygotowuję wyniki…”, a zanim agent zacznie pisać — „Analizuję wyniki…”. Jeśli jeden krok trwa dłużej niż 15 s, linijka zmienia się na „Wciąż nad tym pracuję — to potrwa chwilę dłużej…”, żeby nikt nie zastanawiał się, czy czat się zawiesił.

  • Teksty pochodzą ze stałej listy, przetłumaczonej na każdy język czatu. Odwiedzający nigdy nie widzi wewnętrznej nazwy żadnego z twoich narzędzi ani tego, co do niego wysłano — a mogą to być dane osobowe.
  • Gdy agent wykonuje kilka sprawdzeń jednocześnie, odwiedzający widzi jedną linijkę, a nie migające kolejne.
  • Nie ma nic do konfigurowania. Każdy agent pokazuje kroki.

Pokazanie pracy jej nie skraca, ale zmienia to, jak odczuwa się oczekiwanie. Odwiedzający, który widzi „Przeglądam dokumenty…”, wie, że agent robi to, o co go poproszono.

Wiedza czy narzędzie na żywo?

Najważniejsza decyzja, jaką podejmujesz, to gdzie znajduje się każda informacja. Wiedza to twoje dokumenty i strony, już przygotowane do wyszukiwania: czytanie jej jest szybkie i nie zależy od żadnego innego systemu. Narzędzie na żywo pyta jeden z twoich systemów w chwili zadania pytania: jest zawsze aktualne i działa tak szybko, jak ten system.

Wiedza
Narzędzie na żywo
Najlepsze do
Zasad, godzin otwarcia, opisów produktów, instrukcji
Cen, stanów magazynowych, dostępności, rezerwacji, statusu zamówień
Szybkość
Szybko i stabilnie
Zależy od systemu, który za nim stoi
Aktualność
Taka jak ostatnie odświeżenie
Aktualne w chwili zadania pytania
Kiedy zawodzi
Rzadko — jest już zapisana
Gdy ten system zwalnia lub nie działa

Jeśli informacja zmienia się raz w miesiącu, jej miejsce jest w wiedzy. Jeśli zmienia się z minuty na minutę, jej miejsce jest w narzędziu. Agent, który odpytuje system na żywo, żeby znaleźć zasady zwrotów, płaci za aktualność, której nie potrzebuje.

Pięć sposobów na szybszego agenta

01

Ogranicz liczbę narzędzi

Każde narzędzie to wybór, którego agent musi dokonać. Pięć narzędzi z jasnymi, odrębnymi zadaniami agent wybiera trafnie za pierwszym razem; piętnaście nakładających się prowadzi do złego wywołania i drugiej rundy. Odłącz narzędzia, których agent nie potrzebuje.

02

Opisz każde narzędzie jednym prostym zdaniem

Napisz, co narzędzie zwraca i kiedy go używać: „Zwraca aktualny stan magazynowy jednego produktu po SKU. Używaj go tylko wtedy, gdy odwiedzający pyta, czy coś jest dostępne”. Jasny opis oszczędza zgadywania, a zgadywanie kosztuje krok.

03

Przyspiesz system za narzędziem

Sprawdzenie może być tylko tak szybkie jak system, który wywołuje. Jeśli endpoint odpowiada po wielu sekundach, tyle czeka odwiedzający. Buforuj po swojej stronie, co się da, i zwracaj tylko pola, których agent potrzebuje: krótką odpowiedź też szybciej się czyta niż stronę danych.

04

Powiedz agentowi, kiedy nie sprawdzać

Instrukcje mogą oszczędzić całe rundy. „Powitania i podziękowania nie wymagają sprawdzania”. „Jeśli pytanie jest niejasne, zanim zaczniesz szukać, zadaj jedno krótkie pytanie”. Szerokie wyszukiwanie przy niejasnym pytaniu często prowadzi do drugiego, węższego.

05

Obserwuj go w Podglądzie

Zadaj agentowi pytania, które zadają twoi klienci, i obserwuj linijkę postępu. Kilka kroków „Sprawdzam informacje…” przy prostym pytaniu zwykle oznacza, że w wiedzy brakuje jakiejś informacji albo opis narzędzia nie jest wystarczająco jasny.

Szybkość to nie jedyny cel

Kusi, żeby okroić agenta, aż zacznie odpowiadać natychmiast. Nie rób tego. Odpowiedź, która zajęła sześć sekund i sprawdziła aktualną cenę, jest warta więcej niż taka, która zajęła sekundę i zgadywała. Celem jest usunięcie kroków, które nic nie wnoszą, a nie tych, dzięki którym odpowiedź jest poprawna. Gdy nie wiesz, czy odpowiedź jest dobra, powiedzą ci to odwiedzający: przyciski 👍/👎 pod każdą odpowiedzią trafiają teraz do twojego panelu, jak opisujemy we wpisie oceny odpowiedzi chatbota.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego mój agent AI odpowiada przez kilka sekund?

Bo przed odpowiedzią coś sprawdza. Każde sprawdzenie w twojej wiedzy, twoich systemach albo w internecie to droga tam i z powrotem, a agent czyta każdy wynik, zanim zdecyduje, co dalej. Pytanie, które wymaga kilku sprawdzeń, zajmuje kilka rund.

Co widzą odwiedzający, gdy agent pracuje?

Na stronie czatu i w widżecie krótką linijkę postępu, na przykład „Sprawdzam informacje…” albo „Analizuję wyniki…”, a gdy jeden krok trwa dłużej niż 15 s — „Wciąż nad tym pracuję — to potrwa chwilę dłużej…”. Teksty są przetłumaczone na każdy język czatu i nigdy nie pokazują nazw twoich narzędzi.

Czy muszę włączyć kroki postępu?

Nie. Każdy agent pokazuje je na stronie czatu i w widżecie, bez żadnej konfiguracji.

Czy informacje umieścić w wiedzy, czy za narzędziem?

Informacje, które zmieniają się rzadko, jak zasady, godziny i opisy, należą do wiedzy: szybko i stabilnie. Informacje, które zmieniają się z minuty na minutę, jak ceny, stany magazynowe i rezerwacje, należą do narzędzia, które pyta twój system na żywo.

Jak najszybciej przyspieszyć wolnego agenta?

Otwórz Podgląd, zadaj typowe pytanie i policz kroki. Usuń narzędzia, których agent nie potrzebuje, przepisz niejasne opisy narzędzi i upewnij się, że system za każdym wolnym narzędziem odpowiada szybko i zwraca tylko to, czego agent potrzebuje.